Denna integritetspolicy beskriver hur TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna behandlar personuppgifter om besökare på webbplatsen telecon.pl och om personer som kontaktar oss, samt vilka cookies och liknande tekniker som används på webbplatsen. Dokumentet har utarbetats i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 (GDPR), den polska dataskyddslagen av den 10 maj 2018 och reglerna om elektronisk kommunikation.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna med säte i Warszawa, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, Polen, registrerat i näringsregistret vid det nationella domstolsregistret under nummer KRS 0000932119, skattenummer (NIP) 5213945773, statistiknummer (REGON) 520432151 (nedan ”den personuppgiftsansvarige”, ”vi”).
I dataskyddsfrågor når du oss:
Den personuppgiftsansvarige har inte utsett något dataskyddsombud; rikta dina förfrågningar till kontaktuppgifterna ovan.
Korrespondens till contact@telecon-systems.de hanteras av Telecon Systems GmbH med säte i Berlin (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445), som i den delen är självständigt personuppgiftsansvarig.
Vi behandlar uteslutande uppgifter som du själv lämnar till oss eller som uppstår automatiskt när webbplatsen används:
Vi behandlar inte särskilda kategorier av personuppgifter (artikel 9 GDPR). Ange därför inte sådana uppgifter i formuläret eller i korrespondensen.
| Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|
| Besvarande av en förfrågan som skickats via kontaktformuläret eller e-post, inklusive framtagande av offert | Artikel 6.1 b GDPR (åtgärder på den registrerades begäran innan avtal ingås) samt artikel 6.1 f GDPR (berättigat intresse – korrespondens med personer som är intresserade av vårt erbjudande) | Till dess korrespondensen avslutats, längst 12 månader efter senaste kontakt; vid avtalsingående under avtalstiden |
| Ingående och fullgörande av avtal med kunder eller affärspartner (inklusive kontakt med kontaktpersoner) | Artikel 6.1 b GDPR; för partners kontaktpersoner artikel 6.1 f GDPR | Under avtalstiden och därefter till dess preskriptionsfristerna löpt ut |
| Fullgörande av rättsliga skyldigheter, särskilt skatte- och bokföringsrättsliga | Artikel 6.1 c GDPR jämförd med bokföringslagen och skatteförfarandelagen | 5 år från utgången av det kalenderår då skattskyldigheten uppkom |
| Fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk | Artikel 6.1 f GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse) | Till dess de lagstadgade preskriptionsfristerna löpt ut (som regel 3 år för näringsrelaterade anspråk, 6 år i övriga fall) |
| Säkerställande av webbplatsens säkerhet, skydd mot skräppost och missbruk (serverloggar, säkerhetsfråga, honeypot) | Artikel 6.1 f GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse) | Serverloggar upp till 12 månader; säkerhetsfrågans token 1 timme |
| Statistik och analys av användningen av webbplatsen (Google Analytics) | Artikel 6.1 a GDPR (samtycke lämnat i cookiebannern) jämförd med reglerna om lagring av information på terminalutrustning | Till dess samtycket återkallas; uppgifter i Google Analytics högst 14 månader |
| Lagring av ditt cookieval | Artikel 6.1 f GDPR; lagring av information som är nödvändig för den tjänst användaren begärt | 12 månader |
Endast behörig personal hos den personuppgiftsansvarige har tillgång till personuppgifterna. Uppgifterna kan – i den utsträckning det är nödvändigt för ovanstående ändamål – lämnas till följande kategorier av mottagare:
Som regel behandlar vi uppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Användningen av Google Analytics och av inbäddat innehåll från LinkedIn och Elfsight kan innebära att tekniska uppgifter (däribland förkortad IP-adress och cookieidentifierare) överförs till USA. Grunden för detta är Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå av den 10 juli 2023 inom ramen för EU-US Data Privacy Framework (för certifierade företag, bland andra Google LLC och LinkedIn Corporation) eller de standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen (artikel 46.2 c GDPR). En kopia av skyddsåtgärderna kan erhållas på begäran hos den personuppgiftsansvarige.
Vi lagrar uppgifterna under de perioder som anges i tabellen i kapitel 3. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna, om inte lagen kräver längre lagring eller ett pågående förfarande motiverar fortsatt lagring.
I samband med behandlingen av dina personuppgifter har du rätt till:
För att utöva dessa rättigheter kontaktar du oss på det sätt som anges i kapitel 1. Vi svarar utan onödigt dröjsmål, senast inom en månad från det att begäran mottagits; vid komplicerade eller många begäranden kan fristen förlängas med ytterligare två månader, vilket vi då informerar om.
Att lämna uppgifterna är frivilligt. I kontaktformuläret är dock namn, e-postadress, ämne och meddelande nödvändiga för att vi ska kunna besvara din förfrågan. Fälten som märkts som frivilliga (företag, telefon) underlättar kontakten men är inte obligatoriska. Vid ingående av avtal kan lämnandet av uppgifter vara en förutsättning för att avtalet ska kunna ingås.
Vi fattar inga beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. Analysverktygen används endast för att ta fram aggregerad statistik om användningen av webbplatsen.
Cookies är små textfiler som din webbläsare sparar på din enhet. Dessutom använder vi webbläsarens localStorage för att spara dina samtyckesval. Vid ditt första besök visar vi en banner där du kan godta alla cookies, begränsa dig till nödvändiga eller själv konfigurera valet. Cookies som inte är nödvändiga sätts först efter ditt samtycke.
| Kategori | Namn | Leverantör | Ändamål | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
| Nödvändiga | tc_consent (cookie) och tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Sparar ditt cookieval så att bannern inte visas vid varje besök | 12 månader |
| Nödvändiga | tc_lang | telecon.pl | Sparar den språkversion du valt | 12 månader |
| Analys (med samtycke) | _ga | Google Analytics | Skiljer användare åt för besöksstatistik | 2 år |
| Analys (med samtycke) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Upprätthåller sessionsstatus i Google Analytics 4 | 2 år |
Efter ditt samtycke använder vi Google Analytics 4 (property-id G-DHEWHBV039) från Google Ireland Limited. Verktyget samlar in aggregerad information om användningen av webbplatsen (besökta sidor, tid på sidan, trafikkälla, enhetstyp, ungefärlig plats baserad på förkortad IP-adress). IP-adresser anonymiseras i Google Analytics 4; webbplatsen använder Google Consent Mode, vilket innebär att Google Analytics-skriptet inte ens laddas utan ditt samtycke och att inga analyscookies sätts. Du kan dessutom blockera Google Analytics på alla webbplatser genom att installera webbläsartillägget för att välja bort Google Analytics. Mer information: Googles integritetspolicy.
Du kan ändra ditt val när som helst via ”Cookie-inställningar” i sidfoten. Cookies kan även raderas eller blockeras i webbläsarens inställningar (Chrome, Firefox, Safari, Edge – avsnittet ”Sekretess och säkerhet”). Att blockera nödvändiga cookies kan försvåra användningen av webbplatsen.
Formuläret är skyddat mot automatiska utskick (skräppost) genom en säkerhetsfråga (ett enkelt räkneexempel), ett dolt fält och en kontroll av ifyllnadstiden. Vi använder varken reCAPTCHA eller andra spårningsverktyg för detta. Meddelanden från formuläret skickas via e-post till contact@telecon.pl och lagras i vår brevlåda under den tid som anges i kapitel 3.
Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder som står i proportion till risken, särskilt: krypterad överföring (HTTPS/TLS), begränsad åtkomst till behöriga personer, regelbundna säkerhetskopior, uppdatering av serverprogramvaran och interna regler för informationsskydd. Om en personuppgiftsincident sannolikt leder till en hög risk för dina rättigheter och friheter informerar vi dig i enlighet med artikel 34 GDPR.
Webbplatsen kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser (till exempel LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Vi ansvarar inte för integritetsrutinerna där; vi rekommenderar att du läser respektive integritetspolicy.
Denna policy kan uppdateras till följd av ändrad lagstiftning, ändrad teknik eller ändrat tjänsteutbud. Den gällande versionen finns alltid på telecon.pl/sv/integritetspolicy/. Vi informerar om väsentliga ändringar på webbplatsen. Datum för den senaste uppdateringen anges i början av detta dokument.
