Politica de confidențialitate

Această politică de confidențialitate descrie modul în care TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului telecon.pl și ale persoanelor care ne contactează, precum și ce module cookie și tehnologii similare sunt utilizate pe site. Documentul a fost elaborat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (RGPD), cu legea poloneză privind protecția datelor cu caracter personal din 10 mai 2018 și cu reglementările privind comunicațiile electronice.

În vigoare de la: 4 septembrie 2026 · versiunea 1.0

1. Operatorul de date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna, cu sediul în Varșovia, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varșovia, Polonia, înregistrată în registrul comercianților al Registrului Judiciar Național sub numărul KRS 0000932119, cod fiscal (NIP) 5213945773, număr statistic (REGON) 520432151 (în continuare „operatorul”, „noi”).

În chestiuni privind protecția datelor ne puteți contacta:

• prin e-mail: contact@telecon.pl,
• în scris: TELECON SYSTEMS P.S.A., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varșovia, Polonia (cu mențiunea „date cu caracter personal”),
• personal, la biroul nostru: ul. Górna Droga 5 lok. 1, 02-495 Varșovia, Polonia.

Operatorul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor; vă rugăm să adresați solicitările la datele de contact de mai sus.

Corespondența transmisă la adresa contact@telecon-systems.de este gestionată de Telecon Systems GmbH, cu sediul în Berlin (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445), care în această privință este operator independent.

2. Categoriile și sursa datelor

Prelucrăm exclusiv datele pe care ni le furnizați dumneavoastră sau care se generează automat în timpul utilizării site-ului:

• Formularul de contact – numele și prenumele, adresa de e-mail, mesajul și subiectul solicitării; opțional denumirea firmei și numărul de telefon. În plus, înregistrăm data și ora trimiterii, adresa IP și informația privind acordarea consimțământului și răspunsul corect la întrebarea de securitate (protecție anti-spam).
• Corespondența prin e-mail și telefon – datele pe care le indicați la contactul direct (nume, date de contact, date despre firmă, conținutul corespondenței).
• Date tehnice – adresa IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, pagina de proveniență, subpaginile vizitate, data și ora vizitei. Aceste date sunt stocate în jurnalele serverului furnizorului nostru de găzduire și – exclusiv cu consimțământul dumneavoastră – sunt prelucrate în formă anonimizată de Google Analytics.
• Module cookie – astfel cum se descrie în capitolul 10.

Nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal (articolul 9 din RGPD). Vă rugăm să nu indicați astfel de date nici în formular, nici în corespondență.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

4. Destinatarii datelor

Au acces la datele cu caracter personal exclusiv angajații și colaboratorii autorizați ai operatorului. Datele pot fi transmise – în măsura necesară scopurilor de mai sus – următoarelor categorii de destinatari:

• Furnizorul de găzduire și e-mail – OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław, Polonia), pe ale cărui servere din Uniunea Europeană este operat site-ul și este stocată corespondența;
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda) – furnizorul Google Analytics, exclusiv după acordarea consimțământului pentru cookie-uri de analiză;
• Furnizorii de conținut încorporat: LinkedIn Ireland Unlimited Company și Elfsight (widgetul LinkedIn), precum și OpenStreetMap Foundation (hărțile de pe pagina de contact) – astfel cum se descrie în capitolul 10;
• Prestatori de servicii în domeniile IT, contabilitate, juridic și consultanță – în baza unor contracte de împuternicire sau în calitate de operatori independenți;
• Telecon Systems GmbH (Berlin) – în cazul solicitărilor privind proiecte de pe piața germană;
• Autorități publice – exclusiv în cazurile prevăzute de lege.

5. Transferuri către țări terțe

Ca regulă, prelucrăm datele în Spațiul Economic European. Utilizarea Google Analytics și a conținutului încorporat de la LinkedIn și Elfsight poate implica transferul unor date tehnice (inclusiv adresa IP trunchiată și identificatori de cookie-uri) către Statele Unite. Temeiul îl constituie decizia de adecvare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023 în cadrul EU-US Data Privacy Framework (pentru entitățile certificate, printre care Google LLC și LinkedIn Corporation) sau clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană (articolul 46 alineatul (2) litera (c) din RGPD). O copie a garanțiilor poate fi obținută la cerere de la operator.

6. Durata de stocare

Stocăm datele pe perioadele indicate în tabelul din capitolul 3. După expirarea acestora, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care legea impune o stocare mai îndelungată sau o procedură în curs justifică păstrarea lor.

7. Drepturile dumneavoastră

În legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal aveți dreptul la:

• acces la date și obținerea unei copii (articolul 15 din RGPD),
• rectificarea datelor inexacte și completarea celor incomplete (articolul 16),
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) în cazurile prevăzute la articolul 17,
• restricționarea prelucrării (articolul 18),
• portabilitatea datelor prelucrate automat în temeiul consimțământului sau al unui contract (articolul 20),
• opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară (articolul 21),
• retragerea consimțământului în orice moment – fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până atunci; consimțământul pentru cookie-urile de analiză poate fi retras oricând prin linkul „Setări cookie-uri” din subsol,
• depunerea unei plângeri la o autoritate de supraveghere – în Polonia, la președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia (uodo.gov.pl), dacă apreciați că prelucrarea încalcă RGPD. Puteți depune plângere și la autoritatea de supraveghere din statul dumneavoastră de reședință, în România la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi contactați-ne conform capitolului 1. Răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primirea cererii; în cazul cererilor complexe sau numeroase, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, despre care vă vom informa.

8. Caracterul facultativ al furnizării datelor

Furnizarea datelor este voluntară. În formularul de contact, însă, numele, adresa de e-mail, subiectul și mesajul sunt necesare pentru a putea răspunde solicitării dumneavoastră. Câmpurile marcate ca opționale (firma, telefonul) facilitează contactul, dar nu sunt obligatorii. La încheierea unui contract, furnizarea datelor poate constitui o condiție a încheierii acestuia.

9. Decizii automate și crearea de profiluri

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă. Instrumentele de analiză servesc exclusiv la realizarea de statistici agregate privind utilizarea site-ului.

10. Module cookie și tehnologii similare

10.1. Ce sunt cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni pe care browserul le stochează pe dispozitivul dumneavoastră. În plus, folosim localStorage al browserului pentru a păstra deciziile dumneavoastră privind consimțământul. La prima vizită afișăm un banner în care puteți accepta toate cookie-urile, vă puteți limita la cele necesare sau vă puteți configura singur opțiunea. Cookie-urile care nu sunt necesare se instalează abia după consimțământul dumneavoastră.

10.2. Cookie-uri utilizate

10.3. Google Analytics

După consimțământul dumneavoastră utilizăm Google Analytics 4 (identificator de proprietate G-DHEWHBV039) de la Google Ireland Limited. Instrumentul colectează informații agregate despre utilizarea site-ului (pagini vizitate, timpul petrecut pe pagină, sursa vizitei, tipul dispozitivului, localizarea aproximativă pe baza adresei IP trunchiate). În Google Analytics 4 adresele IP sunt anonimizate; site-ul utilizează Google Consent Mode, astfel încât, fără consimțământul dumneavoastră, scriptul Google Analytics nici măcar nu se încarcă și nu se instalează cookie-uri de analiză. Puteți bloca suplimentar Google Analytics pe toate site-urile instalând suplimentul de browser pentru dezactivare. Mai multe informații: politica de confidențialitate Google.

10.4. Conținut încorporat de la terți

• Widget LinkedIn (Elfsight) – pe pagina principală afișăm postări de pe profilul nostru de LinkedIn prin intermediul unui widget Elfsight. Widgetul se încarcă abia după consimțământul dumneavoastră pentru cookie-uri de analiză. La încărcare, browserul dumneavoastră se conectează la serverele Elfsight și LinkedIn, care primesc adresa dumneavoastră IP și date tehnice ale browserului și pot instala propriile cookie-uri conform politicilor lor (Elfsight, LinkedIn).
• Hărți OpenStreetMap – pe pagina de contact încorporăm hărți de pe openstreetmap.org, administrate de OpenStreetMap Foundation (Regatul Unit). La încărcarea unei hărți, adresa dumneavoastră IP este transmisă serverelor OpenStreetMap; detalii găsiți în politica de confidențialitate a OSMF.

10.5. Gestionarea cookie-urilor

Vă puteți modifica opțiunea oricând prin „Setări cookie-uri” din subsol. Cookie-urile pot fi de asemenea șterse sau blocate din setările browserului (Chrome, Firefox, Safari, Edge – secțiunea „Confidențialitate și securitate”). Blocarea cookie-urilor necesare poate îngreuna utilizarea site-ului.

11. Formularul de contact – măsuri de protecție

Formularul este protejat împotriva trimiterilor automate (spam) printr-o întrebare de securitate (un calcul aritmetic simplu), un câmp ascuns și verificarea timpului de completare. Nu utilizăm în acest scop reCAPTCHA sau alte instrumente de urmărire. Mesajele din formular sunt trimise prin e-mail la contact@telecon.pl și păstrate în căsuța noastră poștală pe perioada indicată în capitolul 3.

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, în special: transmisie criptată (HTTPS/TLS), limitarea accesului la persoanele autorizate, copii de siguranță periodice, actualizarea software-ului de server și reguli interne de protecție a informațiilor. Dacă o încălcare a securității datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom informa în conformitate cu articolul 34 din RGPD.

13. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către site-uri ale unor terți (de exemplu LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Nu răspundem pentru practicile de confidențialitate aplicate acolo; recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate respective.

14. Modificări ale prezentei politici

Prezenta politică poate fi actualizată ca urmare a modificărilor legislative, tehnologice sau ale gamei noastre de servicii. Versiunea în vigoare este disponibilă permanent la adresa telecon.pl/ro/politica-de-confidentialitate/. Vom informa pe site cu privire la modificările substanțiale. Data ultimei actualizări se află la începutul acestui document.

Modifică setările cookie-urilor