Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna käsittelee telecon.pl-sivuston kävijöiden ja meihin yhteyttä ottavien henkilöiden henkilötietoja sekä mitä evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivustolla käytetään. Asiakirja on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), 10. toukokuuta 2018 annetun Puolan tietosuojalain sekä sähköistä viestintää koskevien säännösten mukaisesti.
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna, kotipaikka Varsova, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varsova, Puola, merkitty kansallisen tuomioistuinrekisterin yritysrekisteriin numerolla KRS 0000932119, verotunnus (NIP) 5213945773, tilastotunnus (REGON) 520432151 (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”, ”me”).
Tietosuoja-asioissa voit ottaa meihin yhteyttä:
Rekisterinpitäjä ei ole nimittänyt tietosuojavastaavaa; osoita pyyntösi edellä mainittuihin yhteystietoihin.
Osoitteeseen contact@telecon-systems.de lähetetyn kirjeenvaihdon käsittelee Telecon Systems GmbH, kotipaikka Berliini (Westhafenstraße 1, 13353 Berliini, HRB 263445), joka on tältä osin itsenäinen rekisterinpitäjä.
Käsittelemme ainoastaan tietoja, jotka itse annat meille tai jotka syntyvät automaattisesti sivustoa käytettäessä:
Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä (tietosuoja-asetuksen 9 artikla). Pyydämme, ettet ilmoita tällaisia tietoja lomakkeella tai kirjeenvaihdossa.
| Tarkoitus | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|
| Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetettyyn tiedusteluun vastaaminen, mukaan lukien tarjouksen laatiminen | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat toimet ennen sopimuksen tekemistä) sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu – kirjeenvaihto tarjouksestamme kiinnostuneiden kanssa) | Kirjeenvaihdon päättymiseen saakka, enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta; sopimuksen syntyessä sopimuksen voimassaoloajan |
| Sopimuksen tekeminen ja täyttäminen asiakkaiden tai liikekumppaneiden kanssa (mukaan lukien yhteyshenkilöiden kanssa asiointi) | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; kumppaneiden yhteyshenkilöiden osalta 6 artiklan 1 kohdan f alakohta | Sopimuksen voimassaoloajan ja sen jälkeen vanhentumisaikojen päättymiseen saakka |
| Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, erityisesti vero- ja kirjanpitovelvoitteiden | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä kirjanpitolain ja verolainsäädännön kanssa | 5 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona verovelvollisuus syntyi |
| Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu) | Lakisääteisten vanhentumisaikojen päättymiseen saakka (pääsääntöisesti 3 vuotta elinkeinotoimintaan liittyvissä vaateissa, muutoin 6 vuotta) |
| Sivuston turvallisuuden varmistaminen sekä roskapostilta ja väärinkäytöltä suojautuminen (palvelinlokit, turvakysymys, honeypot) | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu) | Palvelinlokit enintään 12 kuukautta; turvakysymyksen tunniste 1 tunti |
| Sivuston käytön tilastointi ja analysointi (Google Analytics) | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (evästebannerissa annettu suostumus) yhdessä päätelaitteille tallennettavaa tietoa koskevien säännösten kanssa | Suostumuksen peruuttamiseen saakka; tiedot Google Analyticsissa enintään 14 kuukautta |
| Evästevalintasi tallentaminen | Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; käyttäjän pyytämän palvelun kannalta välttämättömien tietojen tallentaminen | 12 kuukautta |
Henkilötietoihin pääsevät ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamat työntekijät. Tietoja voidaan – edellä mainittujen tarkoitusten edellyttämässä laajuudessa – luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille:
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti Euroopan talousalueella. Google Analyticsin sekä LinkedInin ja Elfsightin upotetun sisällön käyttö voi johtaa teknisten tietojen (mukaan lukien lyhennetty IP-osoite ja evästetunnisteet) siirtämiseen Yhdysvaltoihin. Perusteena on Euroopan komission 10. heinäkuuta 2023 antama tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös EU-US Data Privacy Frameworkin puitteissa (sertifioiduille yrityksille, joihin kuuluvat Google LLC ja LinkedIn Corporation) tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohta). Kopio suojatoimista on saatavissa pyynnöstä rekisterinpitäjältä.
Säilytämme tietoja luvun 3 taulukossa mainitut ajat. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä tai vireillä oleva menettely oikeuta säilyttämistä.
Henkilötietojesi käsittelyyn liittyen sinulla on oikeus:
Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä luvussa 1 kuvatulla tavalla. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta; monimutkaisissa tai lukuisissa pyynnöissä määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella, mistä ilmoitamme sinulle.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Yhteydenottolomakkeella nimi, sähköpostiosoite, aihe ja viesti ovat kuitenkin välttämättömiä, jotta voimme vastata tiedusteluusi. Vapaaehtoisiksi merkityt kentät (yritys, puhelin) helpottavat yhteydenpitoa mutta eivät ole pakollisia. Sopimusta tehtäessä tietojen antaminen voi olla sopimuksen tekemisen edellytys.
Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Analytiikkatyökaluja käytetään ainoastaan koostettujen tilastojen laatimiseen sivuston käytöstä.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa päätelaitteellesi. Lisäksi käytämme selaimen localStorage-muistia suostumusvalintojesi tallentamiseen. Ensimmäisellä käynnillä näytämme bannerin, jossa voit hyväksyä kaikki evästeet, rajoittua välttämättömiin tai määrittää valintasi itse. Evästeet, jotka eivät ole välttämättömiä, asetetaan vasta suostumuksesi jälkeen.
| Luokka | Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Kesto |
|---|---|---|---|---|
| Välttämättömät | tc_consent (eväste) ja tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Evästevalintasi tallentaminen, jotta banneria ei näytetä joka käynnillä | 12 kuukautta |
| Välttämättömät | tc_lang | telecon.pl | Valitsemasi kieliversion tallentaminen | 12 kuukautta |
| Analytiikka (suostumuksella) | _ga | Google Analytics | Käyttäjien erottaminen kävijätilastoja varten | 2 vuotta |
| Analytiikka (suostumuksella) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Istunnon tilan ylläpito Google Analytics 4:ssä | 2 vuotta |
Suostumuksesi jälkeen käytämme Google Ireland Limitedin Google Analytics 4:ää (kiinteistötunnus G-DHEWHBV039). Työkalu kerää koostettua tietoa sivuston käytöstä (käydyt sivut, sivulla vietetty aika, liikenteen lähde, laitetyyppi, likimääräinen sijainti lyhennetyn IP-osoitteen perusteella). IP-osoitteet anonymisoidaan Google Analytics 4:ssä; sivusto käyttää Google Consent Mode -toimintoa, joten ilman suostumustasi Google Analyticsin komentosarjaa ei ladata lainkaan eikä analytiikkaevästeitä aseteta. Voit lisäksi estää Google Analyticsin kaikilla sivustoilla asentamalla selaimen estolisäosan. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö.
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen kohdasta ”Evästeasetukset”. Evästeitä voi myös poistaa tai estää selaimen asetuksissa (Chrome, Firefox, Safari, Edge – kohta ”Tietosuoja ja turvallisuus”). Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikeuttaa sivuston käyttöä.
Lomake on suojattu automaattisia lähetyksiä (roskapostia) vastaan turvakysymyksellä (yksinkertainen laskutoimitus), piilokentällä ja täyttöajan tarkistuksella. Emme käytä tähän reCAPTCHAa emmekä muita seurantatyökaluja. Lomakkeen viestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen contact@telecon.pl ja säilytetään postilaatikossamme luvussa 3 mainitun ajan.
Käytämme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, erityisesti: salattu tiedonsiirto (HTTPS/TLS), pääsyn rajoittaminen valtuutettuihin henkilöihin, säännölliset varmuuskopiot, palvelinohjelmiston päivittäminen ja sisäiset tietoturvasäännöt. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle tietosuoja-asetuksen 34 artiklan mukaisesti.
Sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille (esimerkiksi LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Emme vastaa niiden tietosuojakäytännöistä; suosittelemme tutustumaan kunkin sivuston tietosuojaselosteeseen.
Tätä selostetta voidaan päivittää lainsäädännön, tekniikan tai palveluvalikoimamme muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla osoitteessa telecon.pl/fi/tietosuojaseloste/. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sivustolla. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on tämän asiakirjan alussa.
