Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna töötleb veebisaidi telecon.pl külastajate ja meiega ühendust võtvate isikute isikuandmeid ning milliseid küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebisaidil kasutatakse. Dokument on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus), Poola 10. mai 2018. aasta isikuandmete kaitse seadusega ning elektroonilise side õigusaktidega.

Kehtib alates: 4. september 2026 · versioon 1.0

1. Vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna, asukoht Varssavi, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varssavi, Poola, kantud riikliku kohturegistri ettevõtjate registrisse numbriga KRS 0000932119, maksukohustuslasena registreerimise number (NIP) 5213945773, statistiline number (REGON) 520432151 (edaspidi „vastutav töötleja“, „meie“).

Andmekaitseküsimustes saate meiega ühendust võtta:

  • e-posti teel: contact@telecon.pl,
  • kirjalikult: TELECON SYSTEMS P.S.A., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varssavi, Poola (märkusega „isikuandmed“),
  • isiklikult meie kontoris: ul. Górna Droga 5 lok. 1, 02-495 Varssavi, Poola.

Vastutav töötleja ei ole määranud andmekaitsespetsialisti; palun suunake oma taotlused ülal toodud kontaktidele.

Aadressile contact@telecon-systems.de saadetud kirjavahetust menetleb Berliinis asuv Telecon Systems GmbH (Westhafenstraße 1, 13353 Berliin, HRB 263445), kes on selles osas iseseisev vastutav töötleja.

2. Andmete ulatus ja päritolu

Töötleme üksnes andmeid, mille te ise meile esitate või mis tekivad automaatselt veebisaidi kasutamisel:

  • Kontaktivorm – ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, sõnum ja päringu teema; valikuliselt ettevõtte nimi ja telefoninumber. Lisaks salvestame saatmise kuupäeva ja kellaaja, IP-aadressi ning teabe selle kohta, et nõusolek on antud ja turvaküsimusele on õigesti vastatud (rämpsposti tõrje).
  • E-posti ja telefoni teel toimuv kirjavahetus – andmed, mille esitate otsesel ühenduse võtmisel (nimi, kontaktandmed, ettevõtte andmed, kirjavahetuse sisu).
  • Tehnilised andmed – IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, operatsioonisüsteem, suunav leht, külastatud alamlehed, külastuse kuupäev ja kellaaeg. Neid andmeid säilitatakse meie veebimajutuse teenusepakkuja serverilogides ning – üksnes teie nõusolekul – töötleb neid anonüümitud kujul Google Analytics.
  • Küpsised – nagu on kirjeldatud 10. peatükis.

Isikuandmete eriliike (üldmääruse artikkel 9) me ei töötle. Palume selliseid andmeid mitte esitada ei vormis ega kirjavahetuses.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

EesmärkÕiguslik alusSäilitamise tähtaeg
Kontaktivormi kaudu või e-postiga saadetud päringule vastamine, sealhulgas pakkumuse koostamineÜldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b (andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist võetavad meetmed) ja artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi – kirjavahetus meie pakkumusest huvitatud isikutega)Kuni kirjavahetuse lõpetamiseni, kõige rohkem 12 kuud pärast viimast kontakti; lepingu sõlmimise korral lepingu kehtivuse ajal
Lepingu sõlmimine ja täitmine klientide või äripartneritega (sealhulgas suhtlus kontaktisikutega)Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b; partnerite kontaktisikute puhul artikli 6 lõike 1 punkt fLepingu kehtivuse ajal ja seejärel kuni aegumistähtaegade möödumiseni
Juriidiliste kohustuste täitmine, eelkõige maksu- ja raamatupidamisalasteÜldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c koostoimes raamatupidamise seaduse ja maksuõigusega5 aastat selle kalendriaasta lõpust, mil maksukohustus tekkis
Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmineÜldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi)Kuni seadusjärgsete aegumistähtaegade möödumiseni (reeglina 3 aastat majandustegevusega seotud nõuete puhul, muudel juhtudel 6 aastat)
Veebisaidi turvalisuse tagamine, kaitse rämpsposti ja väärkasutuse eest (serverilogid, turvaküsimus, honeypot)Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f (vastutava töötleja õigustatud huvi)Serverilogid kuni 12 kuud; turvaküsimuse luba 1 tund
Veebisaidi kasutuse statistika ja analüüs (Google Analytics)Üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a (küpsiseribal antud nõusolek) koostoimes lõppseadmetes teabe salvestamist käsitlevate sätetegaKuni nõusoleku tagasivõtmiseni; andmed Google Analyticsis kuni 14 kuud
Teie küpsisevaliku salvestamineÜldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f; kasutaja soovitud teenuse jaoks vajaliku teabe salvestamine12 kuud

4. Andmete vastuvõtjad

Isikuandmetele on juurdepääs üksnes vastutava töötleja volitatud töötajatel ja koostööpartneritel. Andmeid võib – nimetatud eesmärkideks vajalikus ulatuses – edastada järgmistele vastuvõtjate kategooriatele:

  • Veebimajutuse ja e-posti teenusepakkuja – OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław, Poola), kelle Euroopa Liidus asuvates serverites veebisait töötab ja kirjavahetust säilitatakse;
  • Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Iirimaa) – Google Analyticsi pakkuja, üksnes pärast nõusolekut analüütiliste küpsiste kasutamiseks;
  • Manustatud sisu pakkujad: LinkedIn Ireland Unlimited Company ja Elfsight (LinkedIni vidin) ning OpenStreetMap Foundation (kaardid kontaktilehel) – nagu on kirjeldatud 10. peatükis;
  • Teenusepakkujad IT, raamatupidamise, õiguse ja nõustamise valdkonnas – volitatud töötlemise lepingute alusel või iseseisvate vastutavate töötlejatena;
  • Telecon Systems GmbH (Berliin) – Saksamaa turu projekte puudutavate päringute korral;
  • Riigiasutused – üksnes seaduses ette nähtud juhtudel.

5. Edastamine kolmandatesse riikidesse

Üldjuhul töötleme andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas. Google Analyticsi ning LinkedIni ja Elfsighti manustatud sisu kasutamine võib kaasa tuua tehniliste andmete (sealhulgas lühendatud IP-aadressi ja küpsiste tunnuste) edastamise Ameerika Ühendriikidesse. Aluseks on Euroopa Komisjoni 10. juuli 2023. aasta kaitse piisavuse otsus EU-US Data Privacy Frameworki raames (sertifitseeritud üksustele, sealhulgas Google LLC ja LinkedIn Corporation) või Euroopa Komisjoni vastu võetud lepingu tüüptingimused (üldmääruse artikli 46 lõike 2 punkt c). Kaitsemeetmete koopia saate taotluse korral vastutavalt töötlejalt.

6. Säilitamise tähtaeg

Säilitame andmeid 3. peatüki tabelis nimetatud aja. Pärast selle möödumist andmed kustutatakse või anonüümitakse, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist või pooleliolev menetlus õigustab edasist säilitamist.

7. Teie õigused

Teie isikuandmete töötlemisega seoses on teil õigus:

  • tutvuda andmetega ja saada nendest koopia (üldmääruse artikkel 15),
  • parandada ebaõiged ja täiendada mittetäielikud andmed (artikkel 16),
  • kustutada andmed („õigus olla unustatud“) artiklis 17 nimetatud juhtudel,
  • piirata töötlemist (artikkel 18),
  • andmete ülekandmisele nõusoleku või lepingu alusel automatiseeritult töödeldavate andmete puhul (artikkel 20),
  • esitada vastuväiteid meie õigustatud huvil põhineva töötlemise suhtes teie konkreetsest olukorrast tulenevatel põhjustel (artikkel 21),
  • võtta nõusolek tagasi igal ajal – ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust; analüütiliste küpsiste nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta jaluses oleva lingi „Küpsiste seaded“ kaudu,
  • esitada kaebus järelevalveasutusele – Poolas isikuandmete kaitse ameti presidendile, ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi (uodo.gov.pl), kui leiate, et töötlemine rikub üldmäärust. Kaebuse võite esitada ka oma elukohariigi järelevalveasutusele, Eestis Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

Nende õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust 1. peatükis kirjeldatud viisil. Vastame põhjendamatu viivituseta, hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse saamisest; keerukate või arvukate taotluste korral võib seda tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra, millest me teid teavitame.

8. Andmete esitamise vabatahtlikkus

Andmete esitamine on vabatahtlik. Kontaktivormis on nimi, e-posti aadress, teema ja sõnum siiski vajalikud, et saaksime teie päringule vastata. Valikulisena märgitud väljad (ettevõte, telefon) hõlbustavad suhtlust, kuid ei ole kohustuslikud. Lepingu sõlmimisel võib andmete esitamine olla lepingu sõlmimise eeltingimus.

9. Automatiseeritud otsuste tegemine ja profiilianalüüs

Me ei tee otsuseid, mis põhinevad üksnes automatiseeritud töötlusel, sealhulgas profiilianalüüsil, ja millel oleks teie suhtes õiguslikud tagajärjed või mis teid samaväärselt oluliselt mõjutaksid. Analüüsivahendid on mõeldud üksnes koondstatistika koostamiseks veebisaidi kasutuse kohta.

10. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

10.1. Mis on küpsised

Küpsised on väikesed tekstifailid, mida teie brauser teie seadmesse salvestab. Lisaks kasutame brauseri localStorage'it teie nõusolekuvalikute salvestamiseks. Esimesel külastusel kuvame riba, kus saate nõustuda kõigi küpsistega, piirduda vajalikega või oma valiku ise seadistada. Küpsised, mis ei ole vajalikud, seatakse alles pärast teie nõusolekut.

10.2. Kasutatavad küpsised

KategooriaNimiPakkujaEesmärkKestus
Vajalikudtc_consent (küpsis) ja tc_consent_v1 (localStorage)telecon.plTeie küpsisevaliku salvestamine, et riba ei kuvataks igal külastusel12 kuud
Vajalikudtc_langtelecon.plValitud keeleversiooni salvestamine12 kuud
Analüütilised (nõusolekuga)_gaGoogle AnalyticsKasutajate eristamine külastusstatistika jaoks2 aastat
Analüütilised (nõusolekuga)_ga_DHEWHBV039Google AnalyticsSeansi oleku säilitamine Google Analytics 4-s2 aastat

10.3. Google Analytics

Pärast teie nõusolekut kasutame Google Ireland Limitedi teenust Google Analytics 4 (atribuudi identifikaator G-DHEWHBV039). Tööriist kogub koondteavet veebisaidi kasutuse kohta (külastatud lehed, lehel viibimise aeg, külastuse allikas, seadme tüüp, ligikaudne asukoht lühendatud IP-aadressi alusel). IP-aadressid anonüümitakse Google Analytics 4-s; veebisait kasutab Google Consent Mode'i, mistõttu ilma teie nõusolekuta Google Analyticsi skripti üldse ei laadita ega seata analüütilisi küpsiseid. Google Analyticsi saate lisaks blokeerida kõigil veebisaitidel, paigaldades brauseri loobumislaienduse. Lisateave: Google'i privaatsuspoliitika.

10.4. Kolmandate isikute manustatud sisu

  • LinkedIni vidin (Elfsight) – avalehel kuvame Elfsighti vidina abil postitusi oma LinkedIni profiililt. Vidin laaditakse alles pärast teie nõusolekut analüütilistele küpsistele. Laadimisel loob teie brauser ühenduse Elfsighti ja LinkedIni serveritega, kes saavad teie IP-aadressi ja brauseri tehnilised andmed ning võivad seada oma küpsiseid vastavalt oma poliitikatele (Elfsight, LinkedIn).
  • OpenStreetMapi kaardid – kontaktilehel manustame kaarte aadressilt openstreetmap.org, mida haldab OpenStreetMap Foundation (Ühendkuningriik). Kaardi laadimisel edastatakse teie IP-aadress OpenStreetMapi serveritesse; üksikasjad leiate OSMF-i privaatsuspoliitikast.

10.5. Küpsiste haldamine

Oma valikut saate igal ajal muuta jaluses oleva valiku „Küpsiste seaded“ kaudu. Küpsiseid saab ka kustutada või blokeerida brauseri seadetes (Chrome, Firefox, Safari, Edge – jaotis „Privaatsus ja turvalisus“). Vajalike küpsiste blokeerimine võib veebisaidi kasutamist raskendada.

11. Kontaktivorm – kaitsemeetmed

Vorm on automaatsete saatmiste (rämpsposti) eest kaitstud turvaküsimusega (lihtne arvutusülesanne), peidetud väljaga ja täitmisaja kontrolliga. Selleks ei kasuta me reCAPTCHA-t ega muid jälgimisvahendeid. Vormist saadetud sõnumid saadetakse e-postiga aadressile contact@telecon.pl ja neid säilitatakse meie postkastis 3. peatükis nimetatud aja.

12. Andmete turvalisus

Rakendame riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, eelkõige: krüpteeritud edastus (HTTPS/TLS), juurdepääsu piiramine volitatud isikutele, korrapärased varukoopiad, serveritarkvara ajakohastamine ja sisemised teabekaitse reeglid. Kui isikuandmetega seotud rikkumine tõenäoliselt põhjustab suure ohu teie õigustele ja vabadustele, teavitame teid vastavalt üldmääruse artiklile 34.

13. Lingid teistele veebisaitidele

Veebisait võib sisaldada linke kolmandate isikute veebisaitidele (näiteks LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Me ei vastuta seal rakendatavate privaatsustavade eest; soovitame tutvuda vastavate privaatsuspoliitikatega.

14. Käesoleva poliitika muudatused

Käesolevat poliitikat võidakse ajakohastada õigusaktide, tehnoloogia või meie teenuste ulatuse muutumise tõttu. Kehtiv versioon on alati kättesaadav aadressil telecon.pl/et/privaatsuspoliitika/. Olulistest muudatustest teavitame veebisaidil. Viimase ajakohastamise kuupäev on toodud käesoleva dokumendi alguses.

Telekommunikatsiooni spetsialistid

Ülemaailmne turustaja

Ainulaadne smart pole lahendus

Kontakt

Telecon Systems PSA Żelazna 51/53
00-841 Warszawa, Poola

© 2025 Teostus: eStrefa.com