Ochrana osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek telecon.pl a osob, které nás kontaktují, a jaké soubory cookie a podobné technologie jsou na stránkách používány. Dokument byl vypracován v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), polským zákonem o ochraně osobních údajů ze dne 10. května 2018 a předpisy o elektronických komunikacích.

Platné od: 4. září 2026 · verze 1.0

1. Správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna se sídlem ve Varšavě, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varšava, Polsko, zapsaná v podnikatelském rejstříku Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000932119, DIČ (NIP) 5213945773, statistické číslo (REGON) 520432151 (dále jen „správce“, „my“).

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• e-mailem: contact@telecon.pl,
• písemně: TELECON SYSTEMS P.S.A., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varšava, Polsko (s poznámkou „osobní údaje“),
• osobně v naší kanceláři: ul. Górna Droga 5 lok. 1, 02-495 Varšava, Polsko.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; své žádosti prosím směřujte na výše uvedené kontakty.

Korespondenci zaslanou na adresu contact@telecon-systems.de vyřizuje společnost Telecon Systems GmbH se sídlem v Berlíně (Westhafenstraße 1, 13353 Berlín, HRB 263445), která je v tomto rozsahu samostatným správcem.

2. Rozsah a zdroj údajů

Zpracováváme výhradně údaje, které nám sami poskytnete, nebo které vznikají automaticky při používání stránek:

• Kontaktní formulář – jméno a příjmení, e-mailová adresa, zpráva a předmět dotazu; nepovinně název firmy a telefonní číslo. Dále zaznamenáváme datum a čas odeslání, IP adresu a informaci o udělení souhlasu a o správném zodpovězení bezpečnostní otázky (ochrana proti spamu).
• E-mailová a telefonická korespondence – údaje, které uvedete při přímém kontaktu (jméno, kontaktní údaje, údaje o firmě, obsah korespondence).
• Technické údaje – IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, odkazující stránka, navštívené podstránky, datum a čas návštěvy. Tyto údaje se ukládají v protokolech serveru našeho poskytovatele hostingu a – výhradně s vaším souhlasem – jsou v anonymizované podobě zpracovávány službou Google Analytics.
• Soubory cookie – jak je popsáno v kapitole 10.

Zvláštní kategorie osobních údajů (článek 9 GDPR) nezpracováváme. Prosíme, abyste takové údaje neuváděli ve formuláři ani v korespondenci.

3. Účely a právní základy zpracování

4. Příjemci údajů

Přístup k osobním údajům mají výhradně pověření zaměstnanci a spolupracovníci správce. Údaje mohou být – v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely – předávány těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatel hostingu a e-mailu – OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław, Polsko), na jehož serverech v Evropské unii jsou stránky provozovány a korespondence uchovávána;
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko) – poskytovatel služby Google Analytics, výhradně po udělení souhlasu s analytickými cookies;
• Poskytovatelé vloženého obsahu: LinkedIn Ireland Unlimited Company a Elfsight (widget LinkedIn) a OpenStreetMap Foundation (mapy na kontaktní stránce) – jak je popsáno v kapitole 10;
• Poskytovatelé služeb v oblasti IT, účetnictví, práva a poradenství – na základě smluv o zpracování osobních údajů nebo jako samostatní správci;
• Telecon Systems GmbH (Berlín) – v případě dotazů týkajících se projektů na německém trhu;
• Orgány veřejné moci – výhradně v případech stanovených zákonem.

5. Předávání do třetích zemí

Zpravidla zpracováváme údaje v rámci Evropského hospodářského prostoru. V důsledku používání služby Google Analytics a vloženého obsahu LinkedIn a Elfsight může docházet k předávání technických údajů (včetně zkrácené IP adresy a identifikátorů cookies) do Spojených států. Podkladem je rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně ze dne 10. července 2023 v rámci EU-US Data Privacy Framework (pro certifikované subjekty, mezi něž patří Google LLC a LinkedIn Corporation), případně standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR). Kopii záruk získáte na vyžádání u správce.

6. Doba uchovávání údajů

Údaje uchováváme po dobu uvedenou v tabulce v kapitole 3. Po jejím uplynutí jsou údaje vymazány nebo anonymizovány, ledaže zákon vyžaduje delší uchovávání nebo jejich uchování odůvodňuje probíhající řízení.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo na:

• přístup k údajům a získání jejich kopie (článek 15 GDPR),
• opravu nesprávných a doplnění neúplných údajů (článek 16 GDPR),
• výmaz („právo být zapomenut“) v případech uvedených v článku 17 GDPR,
• omezení zpracování (článek 18 GDPR),
• přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy (článek 20 GDPR),
• námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace (článek 21 GDPR),
• odvolání souhlasu kdykoli – bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného do té doby; souhlas s analytickými cookies můžete kdykoli odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce,
• podání stížnosti u dozorového úřadu – v Polsku u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava (uodo.gov.pl), pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR. Stížnost můžete podat rovněž u dozorového úřadu státu svého bydliště, v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte způsobem uvedeným v kapitole 1. Odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti; u složitých nebo početných žádostí lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů je dobrovolné. V kontaktním formuláři jsou však jméno, e-mailová adresa, předmět a zpráva nezbytné k tomu, abychom mohli na váš dotaz odpovědět. Pole označená jako nepovinná (firma, telefon) usnadňují kontakt, ale povinná nejsou. Při uzavírání smlouvy může být poskytnutí údajů podmínkou jejího uzavření.

9. Automatizované rozhodování a profilování

Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala. Analytické nástroje slouží pouze k sestavování souhrnných statistik o používání stránek.

10. Soubory cookie a podobné technologie

10.1. Co jsou soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které váš prohlížeč ukládá do vašeho zařízení. Kromě toho používáme localStorage prohlížeče k uchování vašich rozhodnutí o souhlasu. Při první návštěvě zobrazujeme lištu, v níž můžete přijmout všechny cookies, omezit se na nezbytné nebo si volbu sami nastavit. Cookies, které nejsou nezbytné, se ukládají až po udělení vašeho souhlasu.

10.2. Používané soubory cookie

10.3. Google Analytics

Po udělení vašeho souhlasu používáme Google Analytics 4 (identifikátor služby G-DHEWHBV039) společnosti Google Ireland Limited. Nástroj shromažďuje souhrnné informace o používání stránek (navštívené stránky, doba strávená na stránkách, zdroj návštěvy, typ zařízení, přibližná lokalita na základě zkrácené IP adresy). IP adresy jsou v Google Analytics 4 anonymizovány; stránky používají Google Consent Mode, takže bez vašeho souhlasu se skript Google Analytics vůbec nenačte a žádné analytické cookies se neukládají. Google Analytics můžete navíc zablokovat na všech stránkách instalací doplňku prohlížeče pro odhlášení. Více informací: zásady ochrany soukromí Google.

10.4. Vložený obsah třetích stran

• Widget LinkedIn (Elfsight) – na hlavní stránce zobrazujeme příspěvky z našeho profilu na LinkedIn prostřednictvím widgetu Elfsight. Widget se načte až po udělení souhlasu s analytickými cookies. Při načtení se váš prohlížeč spojí se servery Elfsight a LinkedIn, které získají vaši IP adresu a technické údaje prohlížeče a mohou ukládat vlastní cookies podle svých zásad (Elfsight, LinkedIn).
• Mapy OpenStreetMap – na kontaktní stránce vkládáme mapy z openstreetmap.org, provozované nadací OpenStreetMap Foundation (Spojené království). Při načtení mapy je vaše IP adresa předána serverům OpenStreetMap; podrobnosti najdete v zásadách ochrany soukromí OSMF.

10.5. Správa souborů cookie

Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce. Cookies lze rovněž smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče (Chrome, Firefox, Safari, Edge – část „Soukromí a zabezpečení“). Zablokování nezbytných cookies může ztížit používání stránek.

11. Kontaktní formulář – ochranná opatření

Formulář je chráněn proti automatickému odesílání (spamu) bezpečnostní otázkou (jednoduchý početní příklad), skrytým polem a kontrolou doby vyplnění. reCAPTCHA ani jiné sledovací nástroje k tomu nepoužíváme. Zprávy z formuláře jsou odesílány e-mailem na adresu contact@telecon.pl a uchovávány v naší schránce po dobu uvedenou v kapitole 3.

12. Bezpečnost údajů

Používáme technická a organizační opatření přiměřená riziku, zejména: šifrovaný přenos (HTTPS/TLS), omezení přístupu na oprávněné osoby, pravidelné zálohování, aktualizaci serverového software a interní pravidla ochrany informací. Pokud by porušení zabezpečení osobních údajů mohlo mít za následek vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás informovat v souladu s článkem 34 GDPR.

13. Odkazy na jiné stránky

Stránky mohou obsahovat odkazy na weby třetích stran (například LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Za tamní postupy v oblasti ochrany soukromí neodpovídáme; doporučujeme seznámit se s příslušnými zásadami ochrany osobních údajů.

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány v důsledku změn právních předpisů, technologií nebo rozsahu našich služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na adrese telecon.pl/cs/ochrana-osobnich-udaju/. O podstatných změnách budeme informovat na stránkách. Datum poslední aktualizace najdete na začátku tohoto dokumentu.

Změnit nastavení cookies